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Dicas de Aniversário Infantil  - Fazendo o evento sem atropelos...

Planeje o seu evento e evite os contratempos. A seguir enumeramos algumas etapas que devem ser  observadas para você fazer a coisa da forma certa.

Esta dica faz parte da série "As Melhores Dicas de Aniversário Infantil (the best tips for birthday child)"

Dicas de Aniversário Infantil – Faça a sua festa sem atropelos

Planejamento é necessário para tudo. E com a festa de aniversário de criança não é diferente.  É muito comum as pessoas deixarem tudo para a última hora. Aí podem ter muitas surpresas desagradáveis ou diversos atropelos, quase sempre deixando você chateada(o) por não ter pensado nisso antes.

Veja alguns pontos fundamentais que podem te auxiliar na organização da sua festa:

- Nunca deixe a reserva do tema para a última hora.

- Atentando-se para o calendário, agende sempre as datas com os seus fornecedores com bastante antecedência (90 dias costuma ser um prazo bastante razoável).

- Peça ajuda a quem vai fazer a sua decoração (decoração do evento) para te apoiar junto ao(s) fornecedor(es) do tema, das lembrancinhas de mesa ou dos quesitos de animação. Estes profissionais tem bastante experiência no assunto.

- Atente sempre para os feriados prolongados, pois muitas pessoas costumam viajar e se esquecem que foram convidadas para o seu evento. E o pior, os fornecedores tendem a antecipar algumas etapas ou postergar o recolhimento de itens que foram locados por você  ou estão sob a sua responsabilidade (exemplo: motivos temáticos, mesas e cadeiras, toalhas, equipamentos de sonorização, etc.)

- Sempre que possível, escolha você mesmo(a). Não delegue a terceiros a escolha do tema. Este quesito é o mais importante da decoração. Atente sempre para os detalhes do tema, estado de conservação das peças e a sintonia das peças com o motivo temático escolhido. O ideal na escolha do motivo temático é conhecer um pouco da estória que motivou o desenvolvimento deste.

- Procure saber sobre o histórico do(s) seu(s) fornecedor(es). Cuidado com a idoneidade (exemplos: Está estabelecido a quanto tempo?  Tem endereço fixo ou é free-lancer? Alguém de sua confiança fez a indicação? Se fornece alimentação permite fazer uma degustação? Se fornece animação conhece os requisitos de segurança? Etc...). Saiba que neste segmento tem muitos aventureiros com pouca ou nenhuma experiência. Não se esqueça que neste negócio, o pagamento é feito adiantado. Assim sendo, você também não pode ter surpresas na data e hora do seu evento.

- Não entregue os convites do seu evento com muita antecedência, pois as pessoas, costumam se esquecer. O ideal é fazer esta entrega com 15 dias de antecedência da data do evento. Sempre que possível, solicite a confirmação da presença, para ajudar no seu planejamento.

- Se a data do evento coincidir com período de férias escolares, a festa poder ser comemorada em dias de semana. Nestes dias, os pacotes em salões de festas costumam ter preços mais em conta.

- A festa na escola é muito prática, além de agradar muito mais as crianças, principalmente porque elas estão junto com os seus amiguinhos do cotidiano. O “Kit Escola” atende bem esta modalidade, pois é mais prático e tem custos bastante acessíveis. Antes de contratar um "Kit Escola", atente-se para negociar e planejar junto à escola, que tem regras bem definidas para este tipo de evento (datas, locais, horários, etc...). Sempre que possível, pegue a opinião do(a) aniversariante para te auxiliar na escolha do tema. Caso a criança tenha menos de três anos, escolha um tema mais clássico, para evitar que ela queira o mesmo tema quando tiver idade para optar.

- Quando chegar próximo da data da festa, verifique se todos os itens estão ok; combine com os responsáveis o horário da entrega, montagem e recolhimento do material.

- Fique bastante atento(a) para as cláusulas contratuais, quando da locação de acessórios e complementos, principalmente com as datas de devolução e as penalidades por eventuais danos, para evitar surpresas na hora da devolução. Lembre-se que a maioria das empresas exige um cheque caução para garantir a devolução dentro das condições contratuais.

Sobre o autor:  Moacir é empreendedor, pesquisador de assuntos... conheça mais...

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