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Dicas de Aniversário
Infantil – Faça a sua festa sem atropelos
Planejamento é necessário para tudo. E com a festa de aniversário de
criança não é diferente. É muito comum as pessoas deixarem tudo para a
última hora. Aí podem ter muitas surpresas desagradáveis ou diversos
atropelos, quase sempre deixando você chateada(o) por não ter pensado
nisso antes.
Veja alguns pontos fundamentais que podem te auxiliar na organização da
sua festa:
- Nunca deixe a reserva do
tema para a última hora.
- Atentando-se para o
calendário, agende sempre as datas com os seus fornecedores com bastante
antecedência (90 dias costuma ser um prazo bastante razoável).
- Peça ajuda a quem vai
fazer a sua decoração (decoração do evento) para te apoiar junto ao(s)
fornecedor(es) do tema, das lembrancinhas de mesa ou dos quesitos de
animação. Estes profissionais tem bastante experiência no assunto.
- Atente sempre para os
feriados prolongados, pois muitas pessoas costumam viajar e se esquecem
que foram convidadas para o seu evento. E o pior, os fornecedores tendem
a antecipar algumas etapas ou postergar o recolhimento de itens que
foram locados por você ou estão sob a sua responsabilidade (exemplo:
motivos temáticos, mesas e cadeiras, toalhas, equipamentos de
sonorização, etc.)
- Sempre que possível,
escolha você mesmo(a). Não
delegue a terceiros a escolha do tema. Este quesito é o mais importante
da decoração. Atente sempre para os detalhes do tema, estado de
conservação das peças e a sintonia das peças com o motivo temático
escolhido. O ideal na escolha do motivo temático é conhecer um pouco da estória que
motivou o desenvolvimento deste.
- Procure saber sobre o
histórico do(s) seu(s) fornecedor(es). Cuidado com a idoneidade
(exemplos: Está estabelecido a quanto tempo? Tem endereço fixo ou é
free-lancer? Alguém de sua confiança fez a indicação? Se fornece
alimentação permite fazer uma degustação? Se fornece animação conhece os
requisitos de segurança? Etc...). Saiba que neste segmento tem muitos
aventureiros com pouca ou nenhuma experiência. Não se esqueça que
neste negócio, o pagamento é feito adiantado.
Assim sendo, você também não pode ter surpresas na data e hora do seu
evento.
- Não entregue os convites
do seu evento com muita antecedência, pois as pessoas, costumam
se esquecer. O ideal é fazer esta entrega com 15 dias de antecedência da
data do evento. Sempre que possível, solicite a confirmação da presença,
para ajudar no seu planejamento.
- Se a data do evento
coincidir com período de férias escolares, a festa poder ser comemorada
em dias de semana. Nestes dias, os pacotes em salões de festas costumam
ter preços mais em conta.
- A festa na escola é muito
prática, além de agradar muito mais as crianças, principalmente porque
elas estão junto com os seus amiguinhos do cotidiano. O “Kit Escola”
atende bem esta modalidade, pois é mais prático e tem custos bastante
acessíveis. Antes de contratar um "Kit Escola", atente-se para negociar e
planejar junto à escola, que tem regras bem definidas para este tipo de
evento (datas, locais, horários, etc...). Sempre que possível, pegue a
opinião do(a) aniversariante para te auxiliar na escolha do tema. Caso a
criança tenha menos de três anos, escolha um tema mais clássico, para
evitar que ela queira o mesmo tema quando tiver idade para optar.
- Quando chegar próximo da
data da festa, verifique se todos os itens estão ok; combine com os
responsáveis o horário da entrega, montagem e recolhimento do material.
- Fique bastante atento(a)
para as cláusulas contratuais, quando da locação de acessórios e
complementos, principalmente com as datas de devolução e as penalidades
por eventuais danos, para evitar surpresas na hora da devolução.
Lembre-se que a maioria das empresas exige um cheque caução para
garantir a devolução dentro das condições contratuais.
Sobre o autor: Moacir
é empreendedor, pesquisador de assuntos...
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